Certificat de Spécialiste Payroll - Formation en ligne

Maîtrisez la gestion des salaires en Suisse et soyez prêt pour le premier examen de mars 2027.

Cette formation vous prépare à l’examen officiel de spécialiste payroll HRSE, tout en vous rendant immédiatement opérationnel dans votre pratique professionnelle.  

Pourquoi suivre cette formation ?

Aujourd’hui, savoir établir une fiche de salaire ne suffit plus. Les attentes du marché du travail ont évolué.

Les entreprises attendent des professionnels capables de :

• maîtriser les processus de paie de A à Z
• gérer des cas complexes (absences, IJ, frontaliers, mobilité internationale)
• comprendre le système de sécurité sociale et les prestations des assurances sociales
• répondre aux exigences légales et aux autorités suisses

Le certificat spécialiste payroll HRSE valide précisément ces compétences.

Un marché en forte demande

Le besoin en spécialistes payroll est aujourd’hui bien réel.

Selon HRSE, plus de 10’000 offres d’emploi en Suisse concernent ce domaine.

Ce chiffre illustre un besoin concret :

• les entreprises peinent à recruter des profils qualifiés
• la complexité légale augmente
• la paie devient une fonction stratégique

Se former aujourd’hui, c’est développer une compétence que les entreprises recherchent activement.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est conçue pour :

• Les gestionnaires RH et assistant·e·s RH
• Les professionnel·le·s de la paie ou de la comptabilité
• Les collaborateurs en fiduciaire
• Les personnes souhaitant évoluer ou se spécialiser en payroll
• Les titulaires du certificat RH HRSE souhaitant aller plus loin 

Ce que vous saurez faire concrètement

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Établir des décomptes de salaires conformes à la législation suisse
• Gérer les absences et prestations de tiers (IJ maladie, LAA, APG, AI, etc.)
• Traiter l’imposition à la source et les corrections rétroactives
• Gérer des cas complexes (frontaliers, mobilité internationale)
• Établir les décomptes annuels (AVS, LPP, LAA, certificats de salaire)
• Comprendre et appliquer la coordination des assurances sociales
• Analyser les coûts du personnel, établir les provisions et construire un budget RH

Vous passez d’un rôle de gestionnaire à un rôle de spécialiste payroll, avec un niveau d’expertise reconnu.

Le rôle du spécialiste payroll

Le spécialiste payroll est responsable de la gestion des données salariales des collaborateurs et de leur rémunération mensuelle.

Selon la taille de l’entreprise et son organisation, son rôle peut également inclure des aspects liés au compensation & benefits (rémunération et avantages).

Il assure le traitement et la comptabilisation des salaires, ainsi que la gestion des paiements et des transferts, en coordination avec la comptabilité financière.

Il intervient également dans l’établissement des bouclements annuels et le traitement des assurances sociales, y compris les travaux de fin d’année.

Au-delà des aspects opérationnels, il fournit des analyses et des indicateurs utiles à la prise de décision, tant pour la ligne hiérarchique que pour l’ensemble de l’entreprise.

Le spécialiste payroll travaille en étroite collaboration avec les équipes RH et financières, et est généralement rattaché à la fonction payroll ou à la direction des ressources humaines.

Un programme aligné sur l’examen HRSE de spécialiste payroll

La formation suit les directives de l’examen HRSE.

1. Bases de la gestion des salaires et de la sécurité sociale suisse

• Aperçu général
• Gestion salariale
• Coordination entre les différentes assurances sociales
• Confidentialité & Protection des données
• Analyse des salaires selon la LEg

2. Établissement des décomptes de salaires

• Décomptes de salaire
• Salaire en cas d’empêchement de travailler
• Prestations de tiers
• Imposition à la source
• Frais, indemnités et avantages sociaux
• Cas complexes/Internationaux
• Coordination avec le droit du travail

3. Établissement de décomptes annuels

• AVS / AI / APG / AC / AF
• LPP / LAA / LAAC / IJM
• Certificat de salaire
• Normes Swissdec (ELM)

4. Autres traitements des données salariales

• Comptabilisation des salaires
• Établissement des provisions RH
• Analyse des coûts du personnel et de la structure salariale
• Budget et frais du personnel
• Tableaux de bord RH et suivi des indicateurs salariaux

Une méthode orientée terrain

L’objectif de la formation est de vous faire monter en compétences et de vous rendre rapidement opérationnel.

Vous travaillez sur :

• des cas pratiques inspirés de situations réelles
• des exercices type examen
• des corrections détaillées et expliquées
• un accompagnement pédagogique personnalisé

Ici, pas de théorie inutile, que du concret. Vous développez des compétences directement applicables en entreprise.

Comment se déroule la formation de spécialiste payroll ?

La formation se déroule entièrement en ligne, à travers un parcours intuitif, moderne et facile à prendre en main.

Votre espace formation vous donne accès à l’ensemble du parcours pour avancer à votre rythme. 

Vous bénéficiez également de retours personnalisés de nos formateurs, ainsi que d’un espace d’échange pour poser vos questions et être accompagné en continu.

Un examen blanc est également compris dans la formation ainsi qu’une après-midi de révision en ligne afin de revoir les principes clés, répondre aux dernières questions et aborder le jour J en toute confiance.

L’examen HRSE

L’examen dure 4 heures et se déroule sur une demi-journée. Il est composé de deux parties de 2 heures, séparées par une pause de 30 minutes.

L’examen valide votre capacité à analyser et à traiter des situations concrètes issues de la réalité professionnelle.

Certification reconnue

Le certificat est délivré par HRSE (Human Resources Swiss Exams),
l’organisation faîtière nationale qui regroupe les principaux acteurs RH suisses.

• Titre obtenu : Spécialiste Payroll avec certificat HRSE
• Taxe d’examen : CHF 610.– (à régler directement auprès de HRSE)

Cette formation s’inscrit parmi les premières préparations au nouveau certificat spécialiste payroll HRSE.

Le premier examen officiel se déroulera en mars 2027.

Vous pouvez ainsi faire partie des premières personnes certifiées dans ce domaine en Suisse.

Conditions d’admission à l’examen

Pour se présenter à l’examen du certificat spécialiste payroll HRSE, il est nécessaire d’être titulaire du certificat de gestionnaire RH HRSE.

Ce prérequis garantit que les bases en ressources humaines sont maîtrisées avant d’aborder une spécialisation en gestion des salaires.

Inscription

Les inscriptions sont ouvertes et se font en ligne (bouton inscription) ou par email à info@sinequanone-formation.ch.

La formation en ligne débutera fin août 2026.

Une question sur la formation ?

Contactez-nous ! Notre équipe se fera un plaisir de vous répondre.