Le certificat spécialiste payroll HRSE constitue une référence en Suisse pour les professionnels souhaitant se spécialiser dans la gestion des salaires.
Cet article présente le règlement et les directives officielles applicables à cette certification.
La gestion des salaires en Suisse repose sur un cadre légal et technique exigeant.
Afin de garantir un niveau de compétence reconnu, l’association faîtière HRSE (Human Resources Swiss Exams) a mis en place un certificat spécifique : le certificat de Spécialiste Payroll HRSE.
Cette certification vise à valider des compétences approfondies dans le domaine de la gestion des salaires en Suisse.
Il s’adresse aux titulaires du certificat de Gestionnaire RH HRSE souhaitant se spécialiser dans la paie.
L’objectif est de permettre aux professionnels :
L’examen permet d’attester d’une capacité à gérer les processus de paie de manière autonome, dans des environnements variés.
En effet, le certificat est délivré par HRSE, une organisation regroupant plusieurs acteurs majeurs du monde du travail, dont HR Swiss, Union patronale suisse, Swissstaffing et Société des employés de commerce.
Ce positionnement garantit une reconnaissance du certificat sur l’ensemble du marché suisse.
Pour se présenter à l’examen, les candidats doivent :
L’examen est généralement organisé deux fois par année (printemps et automne).
Les directives précisent que les candidats doivent être capables de :
Le niveau attendu va de la connaissance à l’analyse et à l’évaluation.
Concrètement, l’examen couvre quatre domaines principaux :
Expliquer les bases du système des assurances sociales suisses, les buts des assurances sociales, le concept des trois piliers, les conditions d’octroi des prestations de l’AVS, AI, APG, PC, allocations familiales, AC, LAA, LPP, …
Connaître et décrire les différents systèmes de paiement du salaire (horaire, mensuel, annuel, commission, intéressement au résultat, location de services, …), leurs avantages et inconvénients pour l’employeur et l’employé.
Appliquer les règles dans des cas complexes (multi-employeurs, temps partiel, mobilité internationale simple, retraite partielle, rachat LPP, …)
Décrire et expliquer le fonctionnement de la coordination des assurances sociales au sens de la LPGA, notamment pour la coordination des rentes et de l’ordre d’intervention.
Comprendre la LPD et les standards de confidentialité relatifs aux données salariales, définir les droits d’accès, sécuriser la transmission des documents sensibles et gérer l’archivage ainsi que le partage avec des tiers (fiduciaires, assurances, autorités).
Comprendre et expliquer l’analyse salariale pour éviter la discrimination au sens de la Leg.
Établir et corriger des décomptes et des certificats de salaires et répondre aux questions qui s’y rapportent.
Décrire et expliquer les obligations de l’employeur et calculer le droit au salaire en cas d’empêchement de travailler ou en cas d’absences ou demeure de l’employeur, avec ou sans prestations de tiers.
Traiter les prestations de tiers (AI, APG, IJM, RHT, …) avec les différentes possibilités offertes aux employeurs par le CO ou les CCT quant au maintien du salaire aux salariés (80%, 90%, 100% du brut ou différentes variantes) et établir les fiches de salaires correspondantes.
Traiter l’imposition à la source conformément à la législation applicable et aux directives cantonales.
Traîter les corrections rétroactives (procédure rétroactive), les demandes de rectification et les statuts particuliers selon les cantons.
Appliquer les obligations de l’employeur et effectuer les saisies sur salaire, selon l’avis établi par l’office des poursuites.
Traiter les indemnités repas, déplacements et frais professionnels, ainsi que les avantages en nature (véhicule, logement, repas, …) conformément à la législation.
Gérer les collaborateurs frontaliers : Maîtriser les règles d’assujettissement aux assurances sociales pour les travailleurs frontaliers et appliquer correctement les dispositions légales en fonction du lieu de travail et de résidence.
Gérer la mobilité internationale simple : Comprendre et appliquer les principes de détachement et d’expatriation des salariés, notamment en ce qui concerne les certificats de détachement et les obligations déclaratives.
Connaître et expliquer les différents accords bilatéraux et multilatéraux en matière de sécurité sociale, identifier et utiliser les conventions bilatérales de sécurité sociale entre la Suisse et d’autres pays, ainsi que les accords multilatéraux (notamment avec l’UE/AELE) qui régissent la coordination des systèmes de sécurité sociale et déterminent la législation applicable aux salariés mobiles.
Être capable d’appliquer les principes du CO, notamment : des délais et modalités de paiement du salaire, des avances sur salaire, des retenues sur salaire, des heures supplémentaires, du paiement des vacances en cas d’activité irrégulière, du paiement d’un solde vacances, de la fin du contrat de travail avec la résiliation en temps inop-portun, de réduire le droit aux vacances, de calculer l’indemnité à raison des longs rapports de travail, de calculer l’indemnité posthume en cas de décès d’un salarié, et d’établir le décompte salaire selon ces différents scénarios.
Traiter les décomptes AVS/AI/APG, LPP, LAA et LAAC, IJM (PGM) annuels et annonces aux assurances ou autorités.
Établir les certificats de salaires annuels conformément aux règles en vigueur.
Comprendre et expliquer les normes de transmission (ELM) Swissdec.
Comptabiliser les salaires bruts, les déductions sociales employés/employeurs, paiement des salaires nets dans les rubriques correspondantes de la comptabilité financière.
Calculer, enregistrer et justifier les provisions relatives aux charges du personnel dans le cadre des clôtures mensuelles, conformément aux principes comptables et aux pratiques RH en vigueur.
Établir un budget des frais de personnel et analyser les coûts du personnel, incluant le calcul du coût complet employeur, l’analyse de la structure salariale, la projection des charges sociales (LPP, LAA, allocations, etc.) et la réalisation de simulations (augmentation générale, nouvelle CCT, variation d’effectifs).
Celles et ceux qui ont réussi l’examen du certificat de spécialiste payroll HRSE possèdent les compétences leur permettant d’exécuter de manière autonome les questions administratives relatives à la gestion des salaires dans des PME ou dans des entreprises de plus grande taille.
Personnes exerçant des responsabilités
L’examen de 4 heures est organisé sur une demi-journée, il comporte 2 parties avec une pause de 30 minutes entre les parties.
La taxe d’examen pour 2027 est fixée à CHF 610.00.
Les candidats ayant réussi obtiennent le titre de Spécialiste Payroll avec certificat HRSE
Ce titre atteste d’une expertise reconnue dans le domaine de la gestion des salaires en Suisse.
Pour se présenter à l’examen, il est nécessaire d’être titulaire du certificat de Gestionnaire RH HRSE, de s’inscrire dans les délais officiels et de s’acquitter de la taxe d’examen.
Une expérience en ressources humaines, en comptabilité ou en gestion des salaires constitue un atout pour aborder certaines notions plus facilement.
Cependant, le certificat spécialiste payroll HRSE s’adresse également aux professionnels qui souhaitent développer leurs compétences et acquérir une expertise reconnue dans le domaine de la paie.
Il convient donc aussi bien aux personnes déjà actives dans la paie qui souhaitent se spécialiser qu’à celles qui veulent monter en compétence et obtenir une reconnaissance officielle en Suisse
L’examen du certificat spécialiste payroll HRSE est généralement organisé deux fois par an, au printemps et en automne.
L’examen du certificat spécialiste payroll HRSE se déroule en ligne, sur une durée d’environ 4 heures, en deux parties. Il comprend des questions théoriques et des cas pratiques.
Pour obtenir le certificat spécialiste payroll HRSE, il faut atteindre une note minimale de 4 sur une échelle de 6.
Après réussite, le candidat obtient le titre officiel de Spécialiste Payroll avec certificat HRSE, reconnu sur le marché suisse.
La taxe d’examen du certificat spécialiste payroll HRSE est de CHF 610.– et doit être payée lors de l’inscription directement à HRSE.
Le certificat de Gestionnaire RH HRSE constitue une formation généraliste couvrant l’ensemble des ressources humaines.
Le certificat spécialiste payroll HRSE, quant à lui, est une spécialisation axée exclusivement sur la gestion des salaires, les assurances sociales et les cas complexes liés à la paie.
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Le certificat spécialiste payroll HRSE constitue une référence en Suisse pour les professionnels souhaitant se spécialiser dans la gestion des salaires. Cet article présente le règlement et les directives officielles applicables à cette certification.
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